Bereich Finanzen/Interner Service
Der Bereich Finanzen/Interner Service ist als Teil der Zentrale in Düsseldorf für eine Reihe von Steuerungs- und Unterstützungsprozessen verantwortlich. Das Themenspektrum reicht von der Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans über die Unterstützung eines nachhaltigen Ressourcenverbrauchs (Stichwort MD for future) bis zur Bereitstellung der notwendigen Infrastruktur für alle Beschäftigten des Medizinischen Dienstes Nordrhein.
Dabei fungiert der Bereich sowohl als Steuerungs- und Beratungseinheit (Finanz-/Ressourcenmanagement sowie Projektmanagement) als auch als interner Dienstleister (z.B. Beschaffungen, Liegenschaften).
Der Bereichsleiter Finanzen/Interner Service ist der Haushaltsbeauftragte des Medizinischen Dienstes Nordrhein und vertritt zudem den Medizinischen Dienst Nordrhein in der Arbeitsgruppe O1 Haushalts- und Finanzwesen.
Insgesamt gliedert sich der Bereich in drei Teams auf:
Team Interner Service
- Beschaffung
- Fuhrpark/Mobilität
- Liegenschaften und Haustechnik
- Poststelle
Team Finanzen inkl. SAP
- Haushaltsplanung und Überwachung
- Rechnungswesen und Jahresabschluss
- Anlagenbuchhaltung/Inventarverzeichnis
- SAP-Koordination
Team Projektmanagement
- Verwaltungsdigitalisierung
- Digitalisierung von Fachprozessen insb. in der PV
- MD Connect
Zudem sind noch die Servicekräfte dem Bereich zugeordnet.
Teams und Ansprechpersonen im Bereich Finanzen/Interner Service
Themenschwerpunkte der Teams im Bereich
- Einkauf und Betreuung aller Gegenstände des täglichen Bürolebens inkl. Materialverwaltung für alle Standorte
- Steuerung von Bedarfsanforderungen aus der Belegschaft (MA und Führungskräfte)
- Gestaltung von Büroräumen (operativ und strategisch, d. h. Weiterentwicklung unter Einhaltung der Arbeitsstättenregeln)
- aktive Planung und Durchführung von Arbeitsplatzverlagerungen
- Umsetzung von standortübergreifenden Umzügen
- Durchführung der Inventur
- Rechnungsbearbeitung inkl. Haushaltsplanerstellung und -überwachung
Team Digitalisierung
- Einführung und laufende Betreuung neuer Software zur Verschlankung von aufwendigen analogen Arbeitsschritten
- Betreuung des SAP ESS/MSS
- Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans
- Rechnungswesen
- Anlagenbuchhaltung/Inventarverzeichnis
- Forderungsmanagement
- Kostenstellenplan/-rechnung
Team Fuhrpark
- Betreuung der dienstlichen Flotte (administrativ und konzeptionell)
- versicherungstechnische Betreuung auch von dienstlich eingesetzten Privat-PKWs
- Parkraumbewirtschaftung
- Jobticket
- Gebäudemanagement (rechtlich, kaufmännisch und technisch; operativ und strategisch)
- Dienstleistungsbetreuung (laufend/einmalig; zB Postdienstleister, Malerarbeiten, Elektroarbeiten)
- Arbeitssicherheitsbeauftragte
- Versicherungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung inkl. Haushaltsplanerstellung und -überwachung
- Zentrale, BBZ Düsseldorf und Service-Center
- insbesondere Durchführung des Veranstaltungs- und Sitzungsservices