Allgemeines/Grundlagen

Beim Medizinischen Dienst Nordrhein werden verschiedene Verfahren zur E-Mail-Verschlüsselung eingesetzt. Dies ist notwendig, da bei den Kommunikationspartnern ebenfalls unterschiedliche Verfahren im Einsatz sind und mit möglichst vielen Kommunikationspartnern ein verschlüsselter E-Mail-Austausch zustande kommen soll. Es gibt auch Partner, die keine eigene Möglichkeit haben, E-Mails zu verschlüsseln.

Die im Medizinischen Dienst Nordrhein eingesetzten E-Mail-Verschlüsselungsverfahren sind S/MIME und PGP.

Bei den beiden Verfahren handelt es sich um transparente Verfahren, d.h. hier wird die Verschlüsselung vom E-Mailserver vorgenommen. Ob eine Verschlüsselung aktiv wird oder nicht, bestimmen ein Regelwerk und Bedingungen. Eine Bedingung ist das Vorhandensein eines sogenannten „öffentlichen Schlüssels“ des Kommunikationspartners. Ohne diesen Schlüssel kann die Verschlüsselung nicht zustande kommen. Das Regelwerk wird serverseitig vorgehalten und bestimmt, ob eine Mail automatisch, ohne Zutun des Benutzers, verschlüsselt oder die Verschlüsselung durch den Benutzer aktiviert wird.

Damit Benutzer selbstständig prüfen können, ob ein öffentlicher Schlüssel eines Kommunikationspartners vorhanden ist, und somit eine Verschlüsselung zustande kommen kann, haben wir das Regelwerk erweitert. Dies wird in der „Benutzeranleitung zur E-Mail Verschlüsselung“ beschrieben.

Neben diesen Verfahren kann noch das sogenannte WebCrypt-Verfahren zum Einsatz kommen. Bei diesem Verfahren kann die eben erwähnte Prüfung nicht angewendet werden, da dieses Verfahren keine reine E-Mail-Verschlüsselung darstellt, sondern eine Kombination aus einer sicheren Browserverbindung und E-Mail bildet. Hier geht es zu allen Infos und zu den Anleitungen für interne Absender des Medizinischen Dienstes Nordrhein und externe Empfänger.

Ansprechpartner für das Thema verschlüsselte E-Mail-Verbindungen beim Medizinischen Dienst Nordrhein sind:
Torsten Marschall: torsten.marschall@mdk-nordrhein.de Tel.: 0211 / 1382 -193
Martin Kölsch: martin.koelsch@mdk-nordrhein.de Tel.: 0211 / 1382- 471