Einarbeitung und Probezeitbeurteilung
Einarbeitung
Eine umfassende fachliche Einarbeitung und eine gute soziale Integration neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in das jeweilige Team sind für den Medizinischen Dienst Nordrhein ein besonderes Anliegen. Eine sorgfältig geplante Einarbeitungsphase und eine persönliche Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind Voraussetzungen dafür, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kompetent und motiviert ihre Aufgaben ausüben können.
Einarbeitungskonzepte geben Ablauf und Inhalte der Einarbeitung vor und sind die Grundlage für eine erfolgreiche Integration. Die umfassenden Konzepte für alle Berufsgruppen finden Sie am Ende dieser Seite.
Fragen zum Thema Einarbeitung beantworten wir Ihnen gerne. Melden Sie sich unter personalentwicklung(at)md-nordrhein.de.
Probezeitgipfelgespräch & Probezeitbeurteilung
Die Probezeit ist sowohl für den Medizinischen Dienst Nordrhein als auch für die neuen Beschäftigten von besonderer Bedeutung. Diese Zeit dient als Orientierungsphase. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können herausfinden, ob die neue Stelle sowie der Medizinische Dienst Nordrhein den eigenen Vorstellungen und Erwartungen entsprechen. Der Medizinische Dienst kann während der Probezeit beurteilen, ob die neuen Beschäftigten zum Unternehmen und ins Team passen.
Während der Probezeit erfolgt eine engmaschige Einarbeitung und Betreuung der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In der Einarbeitungsphase sollten sie durch Mentorinnen und Mentoren begleitet werden. Es werden regelmäßig Zwischengespräche über den Stand der Einarbeitung auf der Grundlage des Einarbeitungsplans geführt. Dadurch bekommen einerseits die Mitarbeiter/-innen ein Feedback über ihren Leistungsstand, ihr Verhalten (z. B. in Begutachtungssituationen) sowie über Verbesserungsbedarfe und Fortschritte. Andererseits haben auch die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Gesprächen die Möglichkeit, Feedback zum Einarbeitungsprozess sowie zur eigenen Zufriedenheit mit der Einarbeitung zu geben. Zentral dabei ist das Probezeitgipfelgespräch nach ca. 3 Monaten.
Sowohl die Zwischengespräche als auch das Probezeitgipfelgespräch sowie das Probezeitbeurteilungsgespräch am Ende der Probezeit dürfen sich um positive Aspekte der Einarbeitung drehen. Sollte es jedoch Herausforderungen von einer oder beiden Seiten geben, sind diese ebenfalls in den Gesprächen anzusprechen. Sieht der Medzinische Dienst Nordrhein Defizite hinsichtlich der Einarbeitung der neuen Mitarbeitenden, muss dieser darauf hinweisen, dass u. U. das Arbeitsverhältnis nicht fortgesetzt werden kann. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen noch genügend Gelegenheit haben, ihre Leistung bzw. ihr Verhalten zu verbessern. Im 4-5. Monat findet ein abschließendes Probezeitbeurteilungsgespräch statt, in dem die Gesamtbewertung anhand des Beurteilungsbogens besprochen wird.
Wenn in der Probezeit Probleme auftauchen, sollten sich Vorgesetzte rechtzeitig an den Bereich Personal wenden, um eine für den konkreten Fall passende Vorgehensweise abzusprechen.
Bewertung der Einarbeitung
Im Anschluss an die Einarbeitungsphase werden alle neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gebeten, einen digitalen Bewertungsbogen zur Beurteilung ihrer Einarbeitungszeit auszufüllen.
Die Rückmeldungen werden vom Team Personalstrategie regelmäßig ausgewertet. Die Ergebnisse der Bewertungsbögen werden zur Entwicklung allgemeiner Verbesserungsmaßnahmen des gesamten Einarbeitungsprozesses im Medizinischen Dienst Nordrhein genutzt.
Den digitalen Bewertungsbogen finden Sie HIER.