Alle Aufgaben im Überblick
Als Service für Sie sind hier alle Aufgaben des Teams Liegenschaften aufgelistet.
Bau- und Reparaturmaßnahmen
| Elektroarbeiten | - Beleuchtung - IT-Verkabelung - Anschlüsse Elektrogeräte - Reparaturen an Elektrogeräten (Geschirrspüler, Durchlauferhitzer, usw.) - Haussprechanlage |
| Sanitärarbeiten | - Toilettenspülung - Wasserarmaturen - Trinkwasserzuläufe - Abwasserentsorgung - Abflussreinigung |
| Schönheits- reparaturen | - Malerarbeiten an Decken, Wänden, Türen, Heizkörpern - Ausbesserung von Bodenbelägen |
Datengeschützte Aktenentsorgung
- Abwicklung der regelmäßigen und außergewöhnlichen datengeschützten Aktenentsorgung mit dem Entsorgungsdienstleister
Postdienste
- Organisation der Bring- und Holdienstleistung durch die Deutsche Post AG
- Beschaffung und Administration von Paketmarken
- Abwicklung der Rückerstattung von Portogebühren aufgrund von Fehlfrankierungen
Reinigungsmaßnahmen im Umfang vertraglich vereinbarter Leistungsverzeichnisse
| Unterhaltsreinigung | - tägliche Reinigung der Büroflächen |
| Glas-/Fensterrahmen- reinigung | - regelmäßige Reinigung der innen und außen liegenden Glasflächen |
| Sonderreinigungen | - Teppichboden - Polsterstühle - Schrankinnenflächen |
Sicherheit in den Mietbereichen
- Erstellung und notwendige Anpassung der Alarmpläne für die Einbruchmelde- und Gefahrenmeldeanlage
sonstige Maßnahmen
- Außenbeschilderung der Objekte
- Beschilderung in den Mietflächen
- Namensschilder
- Türzylinder
- Schlüsselbeschaffung
- Schreinerarbeiten
- Planung der Installation und Abwicklung der Wartung von Klimageräten
- Abrechnung der Rundfunkgebühren mit ARD, ZDF, Deutschlandradio (früher GEZ)
Telekommunikationsangelegenheiten
- Abwicklung von Beschaffungs- und Reparaturmaßnahmen der mobilen (Handys) und stationären Telekommunikationseinrichtungen.
- Verhandlung und Vertragsabschluss mit der Telekom über die Tarife der mobilen Kommunikation.
Versicherungsangelegenheiten
| Betriebshaftpflicht- versicherung | - Die Versicherung reguliert Schäden, die von Mitarbeitern des Medizinischen Dienstes Dritten gegenüber verursacht werden, z. b. eine beschädigte Blumenvase bei einem Hausbesuch. |
| Inventarversicherung | - Die Versicherung reguliert Schäden, die durch Feuer, Einbruch, Raub, Vandalismus, Leitungswasser und Blitzüberspannung entstanden sind. |
| Elektronikversicherung | - Die Versicherung reguliert Schäden an Anlagen und Geräten der stationären (Server, PC's, Monitore, Tastaturen, Drucker) und mobilen (Notebooks, Tablet-PC's) EDV-Anlagen, Fernsprechanlagen, Zeiterfassungsgeräte, Diktier- und Wiedergabegeräte. |