E-Mail-Signatur
E-Mail-Signaturen spielen eine nicht zu unterschätzende Rolle im Kontakt mit unseren Kunden und untereinander. Wir verwenden keine Bilddateien in der Signatur, da aufgrund von Sicherheitseinstellungen vieler Firmen das Bildmaterial im Anhang zunehmend automatisch gesperrt wird.
Hier finden Sie einen Überblick über den Aufbau der Signaturen im Medizinischen Dienst Nordrhein.
Individuelle Fälle können leider nicht berücksichtigt weden. Daher überprüfen Sie bitte unbedingt Ihre Signatur und nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen vor. Wie Sie die Änderungen durchführen können, finden Sie hier beschrieben.
E-Mail-Signatur in Bereichs- und Teammailboxen
Auch E-Mails aus Bereichs- und Teammailboxen unterschreiben die Absenderin oder der Absender mit dem eigenen Namen. Die Signatur ist analog zur eigenen E-Mail-Signatur mit den folgenden drei Unterschieden aufgebaut:
- Telefon: Hier wird eine Telefonnummer des Bereichs oder des Teams fest hinterlegt.
- E-Mail: E-Mail der Bereichs- oder Teammailbox
Beispiel für die Signatur in einer Bereichs- oder Teammailbox:
Max Mustermann
Bezeichnung Stelle
Organisationseinheit
Medizinischer Dienst Nordrhein
Telefon: 0123 4567-890 - festgelegteTelefonnummer des Bereichs/Teams
E-Mail: teammailbox@md-nordrhein.de
Internet: www.md-nordrhein.de
Hausanschrift: Musterstrasse 1, PLZ Musterstadt
Postanschrift: Postfach 12 34 56, PLZ Musterstadt