Als Medizinischer Dienst Nordrhein teilen wir regelmäßig neue Informationen - sowohl auf unserer Webseite als auch im MeDiNet. Dabei kann es sich um einfache Seitentexte, aber auch um Dokumente handeln. Im Fokus steht immer, dass Informationen auch ankommen, gefunden werden und für jede und jeden nutzbar sind. Um dieses Ziel zu erreichen, teilen wir auf dieser Seite Tipps für die Erstellung von Inhalten und Dokumenten.

Im MeDiNet und auf der Webseite wird häufig die Suchfunktion genutzt, um Inhalte zu finden. Dabei können Sie aktiv dazu beitragen, dass Ihre Dokumente und Informationen gut auffindbar sind, indem Sie diese entsprechend aufbereiten. Diese drei einfachen Tipps helfen Ihnen bei der Informationsaufbereitung.

1. Platzierung wichtiger Suchwörter 

Je weiter vorne bzw. oben ein Suchbegriff in einem Dokument oder in einem Seitentext vorkommt, desto höher wird dessen Relevanz von der Suchmaschine eingestuft. Kommen Begriffe häufiger vor, werden sie ebenfalls als relevanter eingestuft. Fragen Sie sich deswegen schon vor dem Schreiben, welche Suchbegriffe für Ihr Thema wichtig sind.

Beispiel: Sie teilen Informationen zum Tarifvertrag

• Egal, ob Sie ein Dokument zum Tarifvertrag erstellen oder Informationen auf einer Seite in reiner Textform teilen – das Wort „Tarifvertrag“ sollte bereits in der Überschrift und am besten auch am Anfang des Textes vorkommen.
• Auch im weiteren Textverlauf sollte es ausgeschrieben und an den passenden Stellen verwendet werden.  
• Im Seiten- oder Dokumentnamen sollte das Wort ebenfalls ganz vorne stehen.
• Gut zu wissen: Wenn ein wichtiger Begriff in eine Grafik oder ein Bild integriert ist, kann die Suchmaschine das Wort nicht lesen – z. B. im Titelbild auf einer MeDiNet-Seite. Wollen Sie hier etwas anpassen, wenden Sie sich bitte an die Redaktion.

2. Benennung von Dokumenten

• Auch bei der Benennung von Dokumenten sollte der wichtigste Begriff (z. B. Tarifvertrag) vorne stehen. Nutzen Sie keine Abkürzungen wie „TVertrag.pdf“ oder Umformulierungen wie „Vertrag_Tarif.pdf“.
• Häufig enthalten Dokumentnamen Unterstriche z. B. „Dienstanweisung_Arbeitszeiterfassung_Stand2022.pdf“. Leider erkennt die Suchmaschine in diesem Fall nicht, dass es sich um unterschiedliche Wörter handelt. Für das MeDiNet und für unsere Webseite gilt deswegen bei der Benennung von Dokumenten: Trennen Sie jedes einzelne Wort durch einen Bindestrich, also: „Dienstanweisung-Arbeitszeiterfassung-Stand2022.pdf“. Bitte wenden Sie diese Regel künftig für neu erstellte Dokumente an.

3. Einheitlichkeit von Bezeichnungen

Viele Wege führen nach Rom? Nicht immer. Manchmal gibt es bei uns verschiedene Bezeichnungen für denselben Inhalt. Ist zum Beispiel das „Jahresgespräch“ gleichbedeutend mit dem „Mitarbeitergespräch“? 

Achten Sie darauf, Themen und Begriffe möglichst konsequent und einheitlich zu benennen. Orientieren Sie sich dabei auch an den offiziellen Dokumenten. Das erleichtert auch die Suche.