Veranstaltungsmanagement

Sie planen eine Veranstaltung im Medizinischen Dienst Nordrhein? Gerne unterstützt Sie das Veranstaltungsmanagement bei einem reibungslosen, perfekten und erfolgreichen Ablauf.

Wir sind für Sie da - von der Idee bis zur Umsetzung!

Auf dieser Seite finden Sie neben nützlichen Hinweisen zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltung auch das Reservierungsformular. Die  Angaben benötigen wir, um mit Ihnen die Veranstaltung verlässlich planen und durchführen zu können. Wichtige Informationen finden Sie in der DA Repräsentations- und Bewirtungsleitfaden. Bitte beachten Sie auch die Verantwortlichkeiten im Rahmen des Sitzungsservice.

Allgemeine Informationen:

• Reservierung
  Für einen reibungslosen Ablauf bitten wir Sie, sich spätestens vier Wochen vor Ihrer Veranstaltung mit uns in Verbindung zu setzen. Bitte füllen Sie dazu das folgende Reservierungsformular aus.

Folgende Veranstaltungen werden vom Veranstaltungsmanagement betreut:

• Schulungen intern und extern
• Gremiensitzungen
• Veranstaltungen und Sitzungen mit mehr als 10 Teilnehmerinnen oder Teilnehmern, bei denen externe Gäste beteiligt sind oder die bereichs- oder verbundübergreifend sind ( z. B. Ansprechpartnersitzungen, KHF-Treffen, MFB-Treffen, Führungskräfterunde etc.)

Bei Sitzungen, die verbund- oder bereichsintern durchgeführt werden, liegt der Sitzungsservice in der Verantwortung der Einladenden. Das Veranstaltungsmanagement berät gerne in organisatorischen Fragen.

• Ausstattung
  Wir stellen Ihnen gerne Präsentationsmedien zur Verfügung (siehe Reservierungsformular).

  Bitte halten Sie Rücksprache mit Ihren externen Gästen bezüglich der Präsentationsmedien. Bei Geräten, die keinen USB- oder HDMI-Anschluss besitzen, ist ein Adapter notwendig, der vom Gast mitgebracht werden muss. Bei Fragen dazu sprechen Sie uns gerne  an.

• Getränke und Catering
  Gerne beraten wir Sie rund um das Thema Getränke und Catering.
  Für alle Fortbildungsveranstaltungen und für Veranstaltungen mit externen Teilnehmern steht ein Bewirtungsbudget zur Verfügung. Dies gilt nicht bei Sitzungen mit ausschließlich internen Teilnehmern. Alle wichtigen Informationen finden in der DA Repräsentations- und Bewirtungsleitfaden.

Das Veranstaltungsmanagement erreichen Sie telefonisch unter 0211 1382108 (1108 intern) oder per E-Mail unter vm.mailbox(at)md-nordrhein.de

Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.